2021年1月1日にPTR(Payment Times Reporting)スキームが導入され、大企業が小企業サプライヤーの支払条件、請求書支払期限について報告することが義務付けられました。
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ほとんどの報告主体にとって、今後の報告期限である2022年9月30日は、第3回目の報告ラウンドとなります。制度の最初の12カ月は、報告組織が規制要件を満たすためのプロセスと手続きを理解し確立することを可能にする移行期間を提供しましたが、裁判所は今や、非遵守に対して民事罰を科すことができる。

したがって、今回のラウンドでは、各報告主体の責任者、最も一般的には代表理事が、正確で規制要件を遵守した公開報告書を提出するよう、より多くの圧力がかかるのと言えます。

クライアントの経験上、3つの主な関心分野があります:

1.    適格報告企業
2.    標準支払条件
3.    請求書の記載および除外

適格報告主体

以前の2つの報告期間に報告を行った企業については、報告の適格性を決定するプロセスはシンプルです。しかし、当社のチームは、組織構造の見直し作業を行うことにより、関連する報告主体を特定し、確認する際の明確さをクライアントに提供してきました。考えなければならないことには、以下が含まれます。

•    グループ内の総収入が直近の会計年度で1,000万豪ドルを超えていたか。
•    親会社が取引を行わない場合、何を報告すべきか。
•    適格要件を満たしているすべてのグループ企業は報告をしているか。

標準支払条件(SPT、Standard Payment Terms)

基準支払条件は、各事業とその報告主体によって異なります。報告主体は、自社の標準的な支払条件が何であるか、また、標準的な支払条件に関する報告テンプレートの質問にどのように適切に対応するかを理解することが重要です。特に報告主体が小企業の支払いオプションのリストを持っていない場合、これらの質問に対処することは困難です。当社のチームは、報告主体の標準支払条件を特定し、またはそれが存在しない場合には報告テンプレートに最も適切に対処する方法について、ガイダンスを提供しています。

請求書の記載および除外

SBIツールを使用して小企業サプライヤーを特定するプロセスは、簡単に見えるかもしれません。しかし、いったん小企業サプライヤーが特定されると、どのサプライヤーの請求書を支払い期限の計算に含めるか、また計算から除外するかを解読することが困難になる可能性もあります。当社のチームは、クライアントの支払データを分析し、計算が正確であるか、改善と調整が行われる箇所を識別する品質保証レビューを提供しています。

GTオーストラリアでは、包括的にPRTSについて支援を提供しています。企業が報告プロセスを合理化するためのテンプレートとプロセスを設定するサポートをしています。また、報告主体が見落とした可能性のある質問についても、品質保証レビューを実施しています。

今後の報告期間や、現在実施されている民事制裁金について懸念がある場合、または、貴社のPTR作成および提出プロセスに関する品質保証レビューの実施をすることを希望する場合は、弊社チームにご連絡ください。